# 13 documentos que exigem autenticação em cartório

> A autenticação em cartório é exigida em 13 tipos de documentos, incluindo contratos, procurações, escrituras, diplomas, históricos escolares, documentos de veículos, atas de assembleia, declarações de hipossuficiência, cópias de RG e CPF, comprovantes de residência, contratos de locação, termos de guarda e instrumentos de confissão de dívida. A prática evita retrabalho e confere fé pública.

*Cartório & Tabelião · Tabelionato de Notas · 09 de setembro de 2026 · Renata Quadros*

Autenticar um documento parece burocrático, mas evita retrabalho. Veja os 13 casos mais comuns que exigem autenticação em cartório e como cada um funciona na prática.

Autenticar um documento em cartório é o jeito mais seguro de provar que uma cópia é fiel ao original. Sem isso, contratos, matrículas e processos podem ser recusados. A lista abaixo reúne os 13 documentos que mais exigem autenticação, do mais comum ao mais específico.

A autenticação confere fé pública à cópia, ou seja, ela passa a valer como o original. No Brasil, somente documentos oficiais podem ser autenticados, como passaporte, RG, CNH, carteira de trabalho e certidões de registro civil.

## 1. Contratos de compra e venda

Contratos de imóveis, veículos e bens de alto valor costumam exigir cópia autenticada para registro ou financiamento. O cartório confere a assinatura das partes e a integridade do texto.

## 2. Procurações

Uma procuração pública já nasce autenticada, mas a cópia dela, quando precisa ser anexada a um processo, exige nova autenticação. Isso garante que ninguém alterou os poderes concedidos.

## 3. Escrituras públicas

Para levar uma escritura a registro, a cópia autenticada é obrigatória. O tabelionato confere cada página, evitando fraudes em transações imobiliárias.

## 4. Diplomas e históricos escolares

Instituições de ensino e concursos públicos pedem cópia autenticada de diplomas e históricos. A autenticação impede que terceiros usem títulos falsos.

## 5. RG e CPF

Órgãos públicos, como Detran e Receita Federal, frequentemente solicitam cópia autenticada de RG e CPF. O documento original não sai da sua mão, mas a cópia ganha validade oficial.

## 6. CNH

Para renovar a carteira de motorista ou em processos de multa, a CNH autenticada é aceita como prova de identidade. A autenticação vale para a versão impressa do documento digital.

## 7. Passaporte

Em pedidos de visto ou em processos de imigração, a cópia autenticada do passaporte é um requisito comum. O cartório confere que a cópia bate com o original, sem precisar enviar o documento físico.

## 8. Certidões de nascimento e casamento

Casamentos, inventários e processos de pensão exigem certidões autenticadas. A cópia serve para comprovar estado civil sem depender do original.

## 9. Carteira de trabalho

Para aposentadoria ou ações trabalhistas, a cópia autenticada da CTPS é usada para provar vínculo empregatício. A autenticação evita rasuras nas páginas de contrato.

## 10. Documentos de veículos

Na transferência de propriedade de um carro ou moto, o DUT e o CRV exigem firma reconhecida e, em alguns casos, cópia autenticada. O cartório confere a assinatura do vendedor.

## 11. Documentos para licitações públicas

Empresas que disputam licitações precisam autenticar contratos sociais, CNPJ e certidões negativas. A cópia autenticada é aceita como prova em processos administrativos.

## 12. Documentos para ações judiciais

Petições iniciais e recursos exigem cópias autenticadas de documentos que comprovam os fatos. O tribunal confere a autenticidade antes de aceitar a prova.

## 13. Documentos digitalizados

Desde a edição do Provimento nº 100 do CNJ, é possível autenticar documentos digitais em cartório. O tabelionato valida o arquivo PDF e emite um selo digital, com o mesmo valor de uma autenticação física.

## Como escolher o tipo de autenticação

Se o documento é físico, leve o original e uma cópia ao cartório. Se é digital, use o serviço de autenticação eletrônica, disponível em muitos tabelionatos. Antes de sair de casa, confirme com o órgão de destino se a autenticação é realmente necessária: em alguns casos, a simples apresentação do original resolve.

## Perguntas frequentes

### Autenticação e reconhecimento de firma são a mesma coisa?

Não. A autenticação confere que uma cópia é igual ao original. O reconhecimento de firma confirma que a assinatura em um documento é da pessoa indicada. Cada serviço tem função distinta.

### Quanto custa autenticar um documento?

O valor varia por estado, mas a tabela é fixada pelos tribunais de justiça. Em geral, a autenticação de cópia simples custa menos de R$ 20,00, mas consulte o site do cartório local.

### Posso autenticar um documento pela internet?

Sim. Muitos cartórios oferecem autenticação digital de arquivos PDF, com o mesmo valor jurídico da versão física. O serviço é feito pelo site do tabelionato.

### Todo documento pode ser autenticado?

Não. Somente documentos oficiais brasileiros, como RG, CNH, passaporte e certidões, podem ser autenticados. Documentos particulares, como contratos entre pessoas, dependem de reconhecimento de firma.

### Preciso autenticar para matricular meu filho na escola?

Em geral, as escolas aceitam cópia simples, mas algumas exigem autenticação para histórico escolar e certidão de nascimento. Confira a lista de documentos da instituição.

### O que fazer se o documento original estiver ilegível?

O cartório pode recusar a autenticação se a cópia não estiver nítida. Nesse caso, faça uma nova cópia ou solicite uma segunda via do documento ao órgão emissor.

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Fonte (canonical): https://www.cartoriotabeliao.com.br/tabelionato-notas/13-documentos-que-exigem-autenticacao-em-cartorio/