# 13 perguntas sobre reconhecimento de firma em videoconferência > O reconhecimento de firma por videoconferência é um procedimento legal que autentica assinaturas à distância, com validade jurídica equiparada ao ato presencial. O processo exige documentos de identificação originais, conexão de vídeo em tempo real e comparecimento perante tabelião. A medida segue regulamentação específica dos cartórios brasileiros, garantindo segurança e eficácia para contratos e documentos. *Cartório & Tabelião · Tabelionato de Notas · 24 de julho de 2026 · Renata Quadros* O reconhecimento de firma por videoconferência permite autenticar assinaturas à distância. Entenda como funciona, quais documentos são necessários e se o ato tem validade jurídica. O reconhecimento de firma por videoconferência permite que você autentique assinaturas sem sair de casa, usando a estrutura dos cartórios de notas. O procedimento segue regras do Provimento nº 100 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ) e exige videoconferência ao vivo, não gravação. Abaixo, respondemos as 13 perguntas mais comuns sobre o tema, com base na prática dos tabelionatos brasileiros. ## 1. O que é reconhecimento de firma por videoconferência? É um ato notarial em que o tabelião confirma, em tempo real por vídeo, que a assinatura em um documento foi feita pela própria pessoa. Diferente do reconhecimento presencial, a identidade é verificada por documento digital e perguntas de segurança. ## 2. Esse tipo de reconhecimento tem validade jurídica? Sim. Desde 2020, o Provimento nº 100 do CNJ autoriza a prática. O ato tem a mesma eficácia do reconhecimento presencial, desde que o cartório utilize sistema próprio e registre a videoconferência em ata notarial. ## 3. Quais documentos podem ser autenticados por videoconferência? Contratos particulares, declarações, procurações e termos de posse são os mais comuns. Documentos que exigem reconhecimento por semelhança (comparação visual) também podem ser feitos, mas o tabelião avalia caso a caso. ## 4. Como agendar o serviço? Entre em contato com o cartório de notas de sua preferência. Muitos oferecem agendamento online ou por WhatsApp. Informe o tipo de documento e o número de signatários para que o tabelião prepare a sessão. ## 5. Quais equipamentos são necessários? Você precisa de um dispositivo com câmera, microfone e acesso à internet estável. Computador, tablet ou smartphone servem. O cartório pode indicar um navegador específico ou aplicativo próprio. ## 6. Como é feita a verificação de identidade? O tabelião pede que você mostre seu documento de identidade (RG, CNH ou passaporte) em frente à câmera. Ele pode fazer perguntas sobre dados do documento ou solicitar que você vire o rosto para confirmar a imagem. ## 7. O reconhecimento por videoconferência é mais caro que o presencial? Em geral, o valor é o mesmo do reconhecimento presencial, acrescido de emolumentos do serviço digital. Consulte a tabela de custas do seu estado, pois cada cartório define o preço dentro dos limites legais. ## 8. Posso usar qualquer cartório ou preciso do mesmo que registrou o documento? Qualquer cartório de notas do Brasil pode realizar o reconhecimento, independentemente de onde o documento foi emitido. O sistema é nacional, desde que o cartório esteja habilitado para o serviço digital. ## 9. O que acontece se a conexão cair durante a videoconferência? O tabelião pode pausar ou reagendar a sessão. Se a queda ocorrer após a assinatura, mas antes da conclusão do ato, o reconhecimento não é válido. Por isso, verifique sua internet antes de iniciar. ## 10. É necessário assinar o documento digitalmente? Não. Você pode assinar fisicamente o documento e mostrá-lo à câmera. O tabelião confere a assinatura e registra o ato. Em alguns cartórios, é possível assinar digitalmente com certificado ICP-Brasil. ## 11. Como recebo o documento reconhecido? O cartório envia por e-mail ou disponibiliza em plataforma digital o documento com o selo de autenticação e a ata notarial. O arquivo tem validade jurídica para impressão ou uso eletrônico. ## 12. O serviço é seguro contra fraudes? Sim. O tabelião mantém registro da videoconferência e da ata notarial. Além disso, o sistema do cartório gera um código de verificação que permite consultar a autenticidade no site do notariado. ## 13. Quem não pode usar o reconhecimento por videoconferência? Pessoas sem acesso a dispositivo com câmera ou com dificuldade de usar tecnologia podem preferir o atendimento presencial. Também não é indicado para documentos que exijam reconhecimento de firma por autenticidade com coleta de prova gráfica (como testamentos). ## FAQ ### O reconhecimento de firma por videoconferência substitui o presencial? Sim, para a maioria dos documentos particulares. O tabelião avalia se o documento permite o procedimento remoto. Ato notariais mais complexos, como escrituras, ainda exigem presença física. ### Preciso imprimir o documento para a videoconferência? Sim, você deve ter o documento impresso e assinado antes da chamada. O tabelião vai conferir a assinatura em tempo real. Em alguns casos, o cartório aceita assinatura digital. ### O reconhecimento vale para documentos em outro idioma? Sim, desde que o tabelião entenda o idioma ou haja tradução juramentada. O documento deve ser apresentado em português ou com versão traduzida. ### Posso fazer o reconhecimento de firma de outra pessoa por videoconferência? Não. Cada signatário deve participar da própria videoconferência. O tabelião confirma a identidade individualmente. Se houver mais de uma pessoa, cada uma faz sua sessão. ### Quanto tempo leva o procedimento? Em média, de 10 a 20 minutos por signatário, incluindo verificação de identidade e confirmação da assinatura. O agendamento prévio agiliza o processo. ### O cartório pode recusar o serviço? Sim, se o tabelião identificar indícios de fraude, se o documento estiver danificado ou se a conexão for instável. Nesse caso, o cartório orienta sobre a forma presencial. --- Fonte (canonical): https://www.cartoriotabeliao.com.br/tabelionato-notas/13-perguntas-sobre-reconhecimento-de-firma-em-videoconferencia/