Autenticar documentos: guia completo com passo a passo

Autenticar um documento é uma etapa comum em processos burocráticos, como matrículas, contratos ou concursos. O procedimento comprova que a cópia é idêntica ao original ou que a assinatura é legítima. Este guia mostra o passo a passo para fazer isso sem complicação.

Passo 1: Reúna os documentos necessários

Antes de ir ao cartório, separe o documento original que será autenticado e seu documento de identidade com foto (RG, CNH ou passaporte). Se for autenticar uma cópia, leve o original junto. Para reconhecimento de firma, o documento já deve estar assinado de próprio punho. Erro comum: levar apenas a cópia sem o original, o cartório não pode autenticar sem conferência.

Passo 2: Escolha o cartório certo

Qualquer cartório de notas pode autenticar documentos, independentemente de onde você mora. Não é necessário ir ao mesmo cartório onde o documento foi emitido. Use o site do Colégio Notarial do Brasil (CENAD) para localizar um próximo de você. Dica: cartórios em regiões centrais costumam ter filas menores durante a manhã.

Passo 3: Solicite o serviço no balcão

Ao chegar, informe ao atendente que deseja autenticar o documento. Entregue o original e a cópia (se for o caso). O tabelião ou escrevente vai verificar a autenticidade da assinatura ou comparar a cópia com o original. Em seguida, carimba e assina, registrando no livro de autenticações.

Passo 4: Pague a taxa de autenticação

O valor da taxa varia de estado para estado, pois cada tabelionato define seus preços com base na tabela do Conselho Nacional de Justiça (CNJ). Em geral, autenticar uma cópia custa entre R$ 10 e R$ 20 por página. O reconhecimento de firma pode ser um pouco mais caro. Atenção: algumas cidades aceitam cartão de crédito ou débito, mas leve dinheiro em espécie por segurança.

Passo 5: Confira o documento autenticado

Após o pagamento, verifique se o carimbo de autenticação está legível, com data, nome do cartório e assinatura do tabelião. Guarde o documento em local seguro. Erro comum: não conferir se a autenticação cobre todas as páginas, documentos com mais de uma folha devem ser autenticados página por página.

Checklist rápido do que foi feito

• Documento original e cópia (se aplicável) separados.
• Cartório de notas escolhido e localizado.
• Serviço solicitado e taxa paga.
• Autenticação conferida e guardada.

Perguntas frequentes sobre autenticação de documentos

Como eu faço para autenticar um documento?

Vá a um cartório de notas com o documento original e seu RG. O atendente confere a assinatura ou compara a cópia com o original, carimba e assina. O processo leva poucos minutos.

Quanto custa autenticar um documento?

O custo varia por estado, entre R$ 10 e R$ 20 por página. Consulte a tabela de custas do cartório local antes de ir. Alguns estados têm isenção para pessoas de baixa renda.

Onde ir para autenticar um documento?

Qualquer cartório de notas pode autenticar. Use o site da CENAD para encontrar o mais próximo. Não depende do local de emissão do documento.

Qual é o valor da taxa de autenticação?

A taxa é definida pelo tabelionato com base na tabela do CNJ. Em média, R$ 10 a R$ 20 por folha. Para valores exatos, ligue antes para o cartório.

Posso autenticar documentos digitais?

Sim, desde que o cartório ofereça o serviço de autenticação digital. O processo é feito por certificado digital, e o documento fica disponível no sistema CENAD.

Preciso levar testemunhas?

Não. A autenticação é feita apenas com a presença do solicitante e do documento. Testemunhas só são necessárias para reconhecimento de firma por semelhança, em casos específicos.